Anbringelsesstedets leder eller dennes stedfortræder eller den specialiserede plejefamilie skal straks inden for 72 timer registrere hændelsen.
Skemaer
Registreringen skal for børne – og ungehjem (opholdssteder og døgninstitutioner) ske på følgende skema:
Bilag 1a: Indberetningsskema til døgninstitutioner og opholdssteder (docx)
For specialiserede plejefamilier anvendes følgende skema:
Bilag 1b: Indberetningsskema til specialiserede plejefamilier (docx)
Inddragelse af barnet eller den unge
- Barnet skal gøres bekendt med registreringen og skal have tilbud om at lave sin egen redegørelse, der kan følge indberetningen.
- Hvis barnets eller den unges eventuelle redegørelse om episoden ikke kan nå at komme med, når indberetningen inden 72 timer sendes til anbringende kommune, kan redegørelsen eftersendes.
Læs mere om inddragelse af barnet og den unge ved registrering og indberetning
Indberetning til anbringende kommune
- Der skal uden ugrundet ophold og senest inden 72 timer efter episoden sendes en kopi af indberetningen til den anbringende kommune.
- Ved ugrundet ophold forstås, at skemaerne skal sendes hurtigst muligt efter registreringen er fuldendt. Lederen eller dennes stedfortræder må således sende indberetningen samme dag, som den er færdig.
Orientering af forældre
- Forældremyndighedsindehaveren skal uden ugrundet ophold orienteres om, hvad der er sket. Uden ugrundet ophold vil sige, at der skal ske orientering umiddelbart efter registreringen af den foretagne handling
Læs mere om orientering af forældre
Indberetning til socialtilsynet
- Tilsynet skal have indberetningen tilsendt umiddelbart efter månedsskifte. Det vil sige, at anbringelsesstedets leder eller dennes stedfortræder eller den specialiserede plejefamilie inden udgangen af første hverdag i den ny måned indsender kopi af alle indberetningsskemaerne fra den foregående måned sammen med eventuelle relevante kommentarer til det socialtilsyn, der fører det driftsorienterede tilsyn med tilbuddet.
Indberetning til stedlig kommune
- Hvis magtanvendelsen har fundet sted på en intern skole, skal den stedlige kommune have en kopi af indberetningen. Den stedlige kommune (beliggenhedskommunen) skal have kendskab til indgrebet, da de har ansvaret for undervisningen på den interne skole
Orientering af driftsherre
- Hvor der er en regional eller kommunal driftsherre, skal denne orienteres. Orienteringen har til formål, at driftsherren løbende kan følge med i, om omfanget af magtanvendelser giver anledning til ændringer i driften af institutionen, herunder f.eks. de personalemæssige kompetencer mv.
Indberetning ved formodning om påtale
Ved begrundet mistanke om, at der er foretaget en handling, som kan medføre påtale, fx tjenstlig påtale eller påtale inden for strafferetten, skal lederen eller dennes stedfortræder eller den specialiserede plejefamilie straks registrere hændelsen (i skemaerne nævnt ovenfor).
Uden ugrundet ophold sendes indberetningen til socialtilsynet.
Socialtilsynet skal vurdere, om indberetningen giver anledning til tilsynsmæssige overvejelser, herunder om der er rettet henvendelse til politiet.
Barnet eller den unge skal gøres bekendt med registreringen, og have mulighed for at udforme sin egen redegørelse, der skal medsendes indberetningen.
Indberetningen skal sendes til den anbringende kommune samtidig med, at den sendes til socialtilsynet.
Forældremyndighedsindehaveren og en eventuel kommunal eller regional driftsherre skal orienteres.