Skriveproces

Det er derfor vigtigt, at flere faggrupper er repræsenteret i arbejdsgruppen om revidering af dokumentet. De forskellige faggrupper kan bidrage med vigtige input, og de kan hjælpe med at sikre, at det endelige produkt taler til deres faggruppe. Hvis ikke alle fagområder på børne- og ungeområdet er repræsenteret, bør I tage stilling til, hvordan I på anden vis kan sikre, at alle fagområder har mulighed for at bidrage med input.

Arbejdsgruppens medlemmer kan desuden få betydning, når beredskabet er revideret og godkendt. De har oparbejdet et indgående kendskab til og ejerskab for beredskabet. Det skaber mulighed og motivation, for at de kan bidrage til en styrket udbredelse af beredskabet i de enkelte faggrupper.

I kan vælge at udpege 1-2 personer, der skriver, mens resten af arbejdsgruppen kommer med input og kommenterer på det skrevne.

I kan også vælge at uddelegere skriveopgaver i hele arbejdsgruppen, så forskellige afsnit fordeles til de fagpersoner, der har særlig viden om beredskabets indhold. Denne viden kan enten være knyttet til vedkommendes faglighed eller erfaring med at benytte beredskabet.

Uanset om der er en eller flere skriveansvarlige, bør I løbende have fokus på, at beredskabet formuleres sammenhængende og på en måde, der er forståeligt for alle i målgruppen, det vil sige på tværs af mange fagområder.

Også under skriveprocessen kan det have værdi at kommunikere bredt om den igangværende revideringsproces. Det kan åbne mulighed for, at flere kan komme med input, der kan bidrage til at kvalificere beredskabets indhold. Derudover styrker det den efterfølgende implementeringsproces, at dem, der skal bruge beredskabet, har hørt om det før.

Det kan fx være faggrupper eller medarbejdere, der har en særlig viden om et af beredskabets temaer. Det kan også være medarbejdere eller ledere, der på baggrund af erfaring med anvendelse af det eksisterende beredskab kan komme med forslag til indhold eller opsætning af beredskabet.

I kan vælge at kommunikere bredt ud, fx på kommunens intranet. I kan også vælge en mere målrettet kommunikation, hvor I henvender jer direkte til fx ledere på børne- og ungeområdet med efterspørgsel på konkrete input.

Se en skabelon til en kommunikationsplan

Se et eksempel på en udfyldt kommunikationsplan