Vi er den dataansvarlige
Social- og Boligstyrelsen er dataansvarlig for videomødet og indestår for løsningens sikkerhed. Samtalen må som udgangspunkt ikke omhandle fysiske personers private forhold, og der må ikke deles følsomme eller fortrolige personoplysninger eller andre fortrolige oplysninger i chatten. Såfremt det ikke kan undgås, skal der tænkes på relevant dataminimering, så der fx ikke nævnes specifikke navne.
Hvilke oplysninger behandler vi
Social- og Boligstyrelsen behandler de personoplysninger, du selv angiver eller deler, fx det navn, du angiver i møderummet, eller et evt. uploadet billede. Derudover behandler vi den e-mailadresse, som du er blevet inviteret til mødet med. Du skal være opmærksom på, at du ved at deltage i videomødet deler nogle personoplysninger med de andre deltagere. Der er tale om dit navn, evt. billede samt de oplysninger, du giver under mødet.
Regelgrundlag
Oplysningerne behandles som led i Social- og Boligstyrelsens myndighedsudøvelse jf. art. 6, stk. 1, litra e, i databeskyttelsesforordningen.
Behandling af dine oplysninger i Zoom
Vi anbefaler, at du benytter web-browseren til at deltage i mødet, såfremt din organisation ikke har en aftale med Zoom.
Social- og Boligstyrelsen indestår ikke for tredjeparts eventuelle behandling af dine personoplysninger, hvis du vælger at downloade evt. mobil-app og dermed accepterer udbyderens standardkontraktbestemmelser og privatlivspolitik.
Ved brug af ZOOM overføres dine personoplysninger til USA - selve samtalens indhold (lyd og billede) vil ikke blive overført. Der overføres alene almindelige oplysninger af mere teknisk karakter som f.eks. metadata.
Den 10. juli 2023 vedtog Europa-Kommissionen en tilstrækkelighedsafgørelse for det såkaldte EU-U.S. Data Privacy Framework. Tilstrækkelighedsafgørelsen indebærer, at der igen vurderes at være et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for personoplysninger, som overføres fra EU til USA, for så vidt angår overførsler til virksomheder, som er certificeret under ordningen. Dette er tilfældet for Zoom, hvorfor tilstrækkelighedsafgørelsen anvendes som overførselsgrundlag for overførsler af dine personoplysninger til USA.
Du må som deltager i mødet ikke optage samtalen eller tage skærmdumps, uden forudgående tilladelse.
Kontaktoplysninger
Social- og Boligstyrelsen
Edisonsvej 1
5000 Odense C
CVR nr.: 26144698
Tlf.: 72 42 37 00
E-mail: info@sbst.dk
Send via Digital Post
Ønsker du generel vejledning om dine rettigheder, og hvordan du gør brug af dem, kan du kontakte Social- og Boligstyrelsens databeskyttelsesrådgiver.
Tlf.: 41 93 24 50
E-mail: dpo@sbst.dk
Send via Digital Post
Klage
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Social- og Boligstyrelsen behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Hvis du vil vide mere
Hvis du vil vide mere om Social- og Boligstyrelsens behandling af personoplysninger og dine rettigheder, kan du læse mere her: Sådan behandler vi dine oplysninger.